Zulassungsvoraussetzungen für elektronisch signierte oder verschlüsselte Dokumente

1. Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadtverwaltung Kamenz versenden, so beachten Sie bitte, dass wir nicht alle Dateiformate und Anwendungen unterstützen können. Standardmäßig werden nur folgende Dateiformate verarbeitet:

  • MS-Word ab Version 2007 (*.docx)
  • MS-Excel ab Version 2007 (*.xlsx)
  • MS-Power-Point ab Version 2007 (*.ppsx, *.pptx)
  • Adobe (*.pdf)
  • alle Nur-Text-Formate (*.txt)

 

E-Mails dürfen dabei eine Gesamtgröße von 25 MB nicht überschreiten.

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) und kein Kennwortschutz verwendet werden. Verwenden Sie abweichende Dateiformen oder ausführbare Programme, so wird die E-Mail abgewiesen.

2. Verschlüsselung

Die verschlüsselte Übertragung von Nachrichten erfolgt über die Online-Postfächer des Secure Mail Gateway des Freistaates Sachsen.

Beantragen Sie die Zugangsdaten und teilen Sie der Stadt Kamenz die Adresse Ihres Online-Postfaches mit. Dokumente mit schützenswertem Inhalt versenden wir dann ausschließlich an dieses Postfach.

 

Oder laden Sie dazu den für Sie entsprechenden Schlüssel (S/MIME) als ZIP-Datei herunter und binden Sie den entpackten Schlüssel in Ihr E-Mail-Programm ein.

S/MIME-Zertifikat (öffentlicher Schlüssel) (*.zip,)

Eine Verschlüsselung einzelner Dateien wird nicht unterstützt.

 

Unter dieser E-Mail-Adresse ist die Stadtverwaltung Kamenz im Secure Mail Gateway erreichbar:

stadtverwaltung@kamenz.de

 

Für die sichere elektronische Kommunikation können Sie auch das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) der Stadt Kamenz nutzen.